在数字化转型的浪潮中,如何与供应链上下游伙伴保持紧密联系与协作,打造更加敏捷、高效和透明的供应链,是众多企业关注的焦点。作为领先的集成与数字化整体解决方案提供商,伊士格科技推出了星合智联供应链协作平台,支持以API、EDI及其它多种集成方式将企业外部伙伴及内部应用系统无缝连接,实现各个系统间的业务衔接、数据流转和资源整合,高效实现企业上下游、内外网应用系统的数据互通,同时提供供应链管理的强大功能,实现采购流程的自动化,助力企业数字化转型。
产品功能:数据无缝联接,业务灵活高效
星合智联是以供应链协同为核心的产品,一方面,它提供了强大的集成能力,是一款开箱即用、安全稳定的应用集成平台。通过简单配置,企业即可与供应商实现实时数据传输与交换,并且具备强大的数据交互管理和扩充能力;另一方面,为实现业务的协同,它提供了灵活高效的采购支持功能,全面覆盖产品信息、订单管理、付款、物流等核心环节,并具备库存管理、自动下单、消息通知等人性化功能,如:
实时产品信息查询:
系统可以实时从供应商系统获取产品的详细信息,包括产品名称、型号、规格、技术参数、价格、库存情况等,确保采购人员能够获取到最新、最准确的产品信息。
订单管理:
采购订单可以自动从内部系统发送到供应商系统,大大提高了订单生成的效率和准确性。同时能够实时跟踪订单的状态,包括订单提交、供应商确认、生产进度、库存准备、发货通知等各个环节,采购人员可以在系统中直观查看订单的最新状态。
出货通知:
订单提交后,会自动生成并管理供应商出货通知,方便采购人员及时掌握产品物流信息,确保货物及时准确送达。
财务单据管理:
系统会自动从供应商处获取相关的财务单据,如发票、付款通知单等,并支持发票的在线查看和下载,方便采购人员和财务人员随时查询和审计。还能自动与内部系统(如ERP)中的采购订单、收货单等进行对账,生成对账报告,帮助财务人员快速发现并解决差异问题。
库存管理:
当产品的库存达到预设的最低或最高限额时,系统会自动发出提醒,并触发订单管理流程,如自动生成补货订单、调整生产计划等,防止出现缺货和库存积压,确保供应链的稳定运行。
自动下单:
支持用户设置自动下单规则,如当某种产品的库存低于某个预设值时,系统自动触发下单流程,及时补充库存。或者根据历史采购数据和预测需求,自动计算并生成采购订单。
消息提醒:
系统能实时向相关人员发送通知和提醒,包括订单状态更新、库存预警、自动下单结果、财务单据处理等各个环节的重要信息,有助于相关人员及时了解业务动态,做出快速响应。
案例:与德州仪器(TI) API直连,让芯片采购更快捷
近期,德州仪器(TI)推出了TI API套件,让需采购芯片的制造商的采购系统可直接与TI系统连接,从而更加直接地服务这些客户。星合智联已经协助数十家制造商客户完整地适配和建立从TI直购芯片的业务流程,并与TI API套件对接,实时获取TI产品器件、库存、定价信息,实现高效、自动化订单管理并交互对应的交易数据,实现从TI直接采购芯片。
订单轻松处理,快速便捷
星合智联可全方位适配TI芯片直供业务,提供了产品信息、现货模式(TI store API)、备货模式(Backlog API)及采购助手功能。用户可以在产品信息中,搜索、查看需要的TI器件的详细信息、库存和价格,关注对应的产品,一键加入购物车。系统还支持订单数据的导入和导出功能,方便用户进行批量操作。
现货模式下,用户可直接创建订单进行购买,并支持在线查询和导出订单详情、出货通知和财务单据。备货模式下,用户可以自主创建报价订单,也可以按要求进行订单变更,出货通知、财务单据支持在线查看及导出PDF文件。
自动采购操作,快人一步
另一方面,星合智联的自动化采购执行能够帮助客户提升采购效率,缩短从TI采购器件的周期。采购助手可提供库存提醒和自动下单功能,当产品库存达到预设水位时,自动发出提醒,确保企业能够及时调整采购策略。在系统中设置自动下单规则后,当TI产品有现货时,系统会第一时间进行下单,做到快人一步。
星合智联的自动提醒功能,系统通过邮件的方式,每日自动推送用户所关注的TI产品信息,方便采购人员及时了解产品库存和价格变动。当订单异常或变更窗口期临近,系统也会发送邮件提醒,以便及时采取应对措施。
对从TI采购芯片的制造商而言,使用星合智联不仅提高了采购效率与准确性,还增强了供应链的透明度和可控性,其与TI的业务开展比以前更加便捷高效。同时,芯片采购周期的缩短有助于制造商提高生产效率、增强市场响应速度、降低库存成本。这些都直接增强了企业的综合竞争力,使其在激烈的市场竞争中占据有利地位。
作为一家领先的集成与数字化整体解决方案提供商,伊士格有着专业的研发和技术支持团队,能够在供应链数字化领域为企业提供量身定制的供应链数字化集成解决方案,使供应链更加敏捷与透明,使上下游伙伴之间的协作更加高效和智能,一起点燃数字化转型的燎原星火,共赴伟大征程。