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EDI在零售行业中的应用
来源:YiSquare发布日期:2023年12月20日

EDI(Electronic Data Interchange,电子数据交换)在零售行业中有广泛的应用。EDI通过电子方式在零售商、供应商和物流服务提供商之间交换商业文档和数据,促进了业务合作的高效性和准确性。零售行业是较早采用EDI的行业之一,现代商业是基于信息和互联网的,几乎所有传统的行业模式都在逐渐利用起互联网,转型并降低企业成本。我国的零售企业也普遍进入转型升级的关键时期,它们需要关注如何提高供应链效率,降低成本。以下是EDI在零售行业中的一些常见应用:
 
订单管理:EDI在零售业中被用于订单管理。零售商可以通过EDI将订单信息直接发送给供应商。这种自动化流程可以提高订单处理的速度和准确性,减少人工错误和延误,从而改善供应链的效率。
 
发货通知与收货确认:EDI也支持零售商和供应商之间的发货通知和收货确认。当商品准备好发货时,供应商可以通过EDI向零售商发送发货通知,包括商品详情和预计交货时间。零售商可以通过EDI发送收货确认,并将相关信息更新到其系统中,以便及时跟踪和管理供应链。
产品目录和定价信息:EDI在零售业中还被用于产品目录和定价信息的共享。供应商可以定期通过EDI向零售商提供最新的产品目录、规格和定价信息。这有助于零售商及时更新其系统,并保证销售渠道中的一致性和准确性。
库存管理:EDI在零售业中扮演重要角色的库存管理。通过与供应商建立EDI连接,零售商可以实时了解供应商的库存情况,以便及时补充缺货商品并调整订单。此外,零售商还可以通过EDI向供应商发送库存销售数据,以帮助供应商做好生产和供应计划。
 
发票和支付处理:EDI简化了零售商与供应商之间的发票和支付处理流程。零售商可以将销售数据传输给供应商,供应商据此生成发票。这种自动化的发票处理流程可以减少人工错误,提高准确性,并加速账款的结算和资金流动。
 
电子数据交换和跟踪:EDI还可以用于辅助物流和运输管理。通过与物流服务提供商建立EDI连接,零售商可以实时获取物流信息,如货物追踪、交付状态和预计到达时间等。这有助于零售商优化物流运作、提供更好的客户服务,并及时满足客户的需求。
有许多行业都在推动EDI在零售行业的应用,以下为一些常见协会。
 
GS1
GS1(Globe standard 1)是1973年由美国统一代码委员会建立的组织,主要负责全球跨行业的产品、运输单元、资产、位置和服务等的标识标准体系和信息交换标准体系。该组织的标准涵盖供应链的诸多编码规范,并延伸到电子数据交换消息定义、射频识别(RFID)和产品数据同步。
 
全球数据同步网络(GDSN)
GDSN支持安全、持续的产品和位置信息数据同步。零售商连接到由GS1成员管理的数据库,供应商连接至GS1的全球登记处。供应商把产品数据和位置信息传送到数据库中,而零售商则只订阅所需的信息。
 
全球标准管理程序(GSMP)
GSMP是GS1及其成员(尤其是零售贸易企业)定义和维系GS1标准的论坛。GSMP会在制定行业标准之前定义需求及最佳实践,以支持商务及数据同步。
 
全球商务协会(GCI)
GCI是全球制造商、零售商及服务供应商用户群体,它负责为全球性标准化模式GPC(全球产品分类)制定商业规则。该模式通过在产品群组识别方面自愿采用行业标准,提高制造商及零售商之间的供应链表现。
 
零售技术标准协会(ARTS)
ARTS(Association for Retail Technology Standards)是专为零售业服务的标准机构,致力于通过统一标准降低成本。相对专注于B2B标准的GS1,ARTS则专注于“应用对应用”(A2A)标准,包括零售数据模型、统一服务点、IXRetail及IXRetail XML标准。
 
总结:
EDI在零售行业中的应用范围广泛,涵盖了订单管理、发货通知与收货确认、产品目录和定价信息共享、库存管理、发票和支付处理以及物流和运输管理等方面。通过EDI的自动化流程,零售商可以提高供应链的效率、准确性和可靠性,从而加强与供应商和物流服务提供商之间的合作,提供更好的客户服务,并取得竞争优势。
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