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EDI工业标准VDA详解
来源:YiSquare发布日期:2023年12月02日
EDI(Electronic Data Interchange)是一种用于在不同企业之间进行电子化商业文档交换的标准格式。它的目标是通过使用结构化的数据元素和定义的业务规则,实现企业间信息交流的自动化和标准化。为了满足不同地区和行业的需求,国际上存在多种EDI标准,其中之一就是VDA
VDA (Verband der Automobilindustrie)是德国汽车工业协会的缩写,它是一个代表德国汽车制造商和零部件供应商的行业组织。VDA颁布了一系列的标准和规范,其中包括EDI(Electronic Data Interchange)工业标准。EDI是一种用于电子数据交换的标准化方法,它可以帮助不同的企业之间在没有人工干预的情况下进行电子文档的交换,从而提高效率、减少错误并降低成本。
VDA标准涉及到许多方面,包括供应链管理、质量管理、物流以及信息技术等。在EDI方面,VDA的标准主要关注如何利用电子数据交换来优化汽车行业的供应链管理和生产流程。
具体来说,VDA标准涉及以下几个方面:

  • 数据格式:
VDA标准定义了在汽车行业中使用的数据格式,包括订单、发货通知、发票等各种业务文档的结构和内容。这些标准的制定可以确保不同公司之间的数据交换符合统一的格式,从而减少了数据转换的复杂性。
  • 通信协议:
VDA标准还规定了在数据交换过程中所采用的通信协议,例如FTP(文件传输协议)、AS2(应用层安全性)等。这些规定帮助不同的系统之间能够顺利地进行数据交换,并且保证数据的安全性和完整性。
  • 流程标准化:
VDA的EDI标准还涉及到了业务流程的标准化,例如订单处理流程、发货流程等。通过将这些流程进行标准化,不仅可以简化不同公司之间的合作流程,还能够提高效率并减少错误的发生。
  • 数据安全和隐私:
VDA标准对于数据的安全和隐私保护也有明确的规定,以确保在数据交换过程中不会出现泄露或者被篡改的情况。
  • VDA报文类型:
  • VDA 4902: Transport Label Barcode-enabled incl. VDA 4913
运输标签,包括条形码,通常与 VDA 4913(发货通知)一起使用。这个消息类型包含有关运输标签和相关信息的数据,以便在供应链中识别和跟踪物品。
  • VDA 4905: Call off
需求通知(Call Off),用于通知供应商在特定日期或时期内需要多少产品。这个消息类型支持生产计划和库存管理。
  • VDA 4905/2: Call off – Delivery Instruction (Odette Message DELINS)
需求通知 - 交付指示,通常与 Odette 消息 DELINS 一起使用。这个消息类型用于通知供应商关于交付物料的具体指示,如交付时间、地址等。
  • VDA 4906: Invoice
发票(Invoice),用于向客户提供已交付产品的费用和细节,支持付款和财务流程。
  • VDA 4907: Remittance Advice
付款通知(Remittance Advice),通知供应商收到的付款信息,用于财务核对。
  • VDA 4908: Credit Advice
信用通知(Credit Advice),通知供应商有关发票付款退款的信息。
  • VDA 4911: Prices
价格通知(Prices),通知供应商关于产品或服务的价格信息,以支持采购和成本管理。
  • VDA 4912: Delivery Note incl. VDA 4913
发货单,包括 VDA 4913(发货通知)。这个消息类型提供关于已发货物料的详细信息,通常与发货通知一起使用。
  • VDA 4913: Delivery Note
发货通知(Delivery Note),用于通知接收方已经发出物料,并提供有关发货的详细信息,如数量、描述等。
  • VDA 4914: Odette specification for file transfer
Odette 文件传输规范,用于支持电子文件传输的规范,以便在供应链中共享文档和数据。
  • VDA 4915: Detailed Call Off (JIT)
详细需求通知(Just-in-Time,JIT),通知供应商关于在特定时间内所需的详细产品数量,以支持按需生产和交付。
  • VDA 4916: Call Off Just-in-sequence
JIT 需求通知(Just-in-Sequence),通知供应商按照特定的生产顺序和时间表交付物料。
  • VDA 4918: Vehicle Identification and Transport Data
车辆识别和运输数据,用于在汽车工业中跟踪车辆的运输和交付。
  • VDA 4919: Vehicle Arrival and Departure Notification
车辆到达和离开通知,通知接收方关于车辆到达或离开的信息,以支持车辆物流管理。
  • VDA 4920: Forwarding Instruction
转发指示,通知物流公司或运输商关于物料的运输和交付要求。
  • VDA 4921: Delivery Data
交付数据,包含有关交付的详细信息,如数量、日期、地点等。
  • VDA 4922: Forwarding Instruction incl. VDA 4913
转发指示,包括 VDA 4913(发货通知),通知物流公司或运输商关于物料交付和发货的要求。
  • VDA 4923: Enquiry (Odette Message ENQUIRY)
询问通知,用于询问供应商有关特定产品或服务的信息。
  • VDA 4924: Offer/Quotation (Odette Message OFFER)
报价通知,通知客户关于产品或服务的价格和细节。
  • VDA 4925: Purchase Order
采购订单,通知供应商客户要求购买特定产品或服务。
  • VDA 4926: Acknowledgement of Order (Odette Message REPLY TO ORDER)
订单确认,确认接收到的订单,通常与 Odette 消息 REPLY TO ORDER 一起使用。
  • VDA 4927: Equipment Statement and Equipment Movement
设备状态和设备移动,用于跟踪设备的状态和移动,通常用于物流和仓储管理。
  • VDA 4929: Delivery Note (Odette Message AVIEXP)
发货单,通常与 Odette 消息 AVIEXP 一起使用,用于通知接收方关于发货的信息。
  • VDA 4932: Invoice (Odette-Nachricht INVOIC)
发票,通常与 Odette 消息 INVOIC 一起使用,通知客户关于已发货物料的费用。
  • VDA 4951: Engineering Data Message (ENGDAT)
工程数据消息,用于交换有关产品工程数据和技术细节的信息。
  • VDA 4970: Delivery Forecast
交付预测,通知供应商关于未来一段时间内所需的交付计划。
  • VDA 4971: Collection Order
集货订单,通知供应商在特定时间内集货所需的产品数量和细节。
  • VDA 4972: Dispatch Note ex Works/Plant
出厂/工厂发货通知,用于通知客户从工厂或生产厂家发出的物料。
  • VDA 4973: Vehicle Arrival
车辆到达通知,通知接收方关于车辆到达的信息。
  • VDA 4974: Vehicle Departure
车辆离开通知,通知接收方关于车辆离开的信息。
  • VDA 4975: Change / Information Note
变更/信息通知,通知合作伙伴关于变更或其他重要信息。
  • VDA 4976: Change / Information Confirmation
变更/信息确认,确认接收到的变更或信息通知。
  • VDA 4977: Damage Note
损坏通知,通知接收方关于物料在运输过程中的损坏情况。
  • VDA 4978: Repair Start / End Note
维修开始/结束通知,通知维修工作的开始和结束时间。
  • VDA 4979: Ready for Dispatch Note
准备发货通知,通知接收方物料已准备好发货。
  • VDA 4980: Loading Instructions
装卸指示,通知物流公司或运输商如何装载和卸载物料。
  • 示例:
以下是一个VDA 4984 DELFOR 预测的报文示例

总的来说,VDA的EDI标准在德国汽车工业中扮演着非常重要的角色。通过遵循VDA的标准,汽车制造商和供应商可以更好地协调他们的活动,从而实现供应链的优化、生产效率的提升以及成本的降低。这些标准也为其他国家的汽车行业提供了参考,促进了国际上的汽车供应链管理和合作。
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